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기존의 단조로운 조립식부스의 패턴에서 벗어나 참가업체에 보다 많은 부스선택의
기회를 제공하여 전시품의 효과적 전시에 기여한다.
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전시회 Floor Planning 및 부스 layout등에 대한 디자인 서비스를 제공한다.
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원활한 전시회기 진행될 수 있도록 효과적으로 이벤트스케줄을 기획하고 진행한다.
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전시회진행과정중 주최자와 참가업체와의 명쾌한 커뮤니케이션을 유지한다.
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주최자나 참가업체에게 다양한 양질의 서비스 선택기회를 제공한다
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주최자나 참가업체에게 최상의 전시회가 될 수 있도록 사전에
조언하고 안내한다. |
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GSC의 개념 |
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GSC는 전시회 운영에 있어서 Show Organizer와 업무분장을 통해
전시회 Management
(전시회 운영상 참가업체유치 이후 전부분) 전분야를 통합적으로 Service를
제공함으로써 전시회를
효과적으로 운영하고 그 목적을 달성하는데 있음 |
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미국식 GSC |
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GSC의 개념은 미국에서 형성되어 미국식 전시회 운영형태로 정착 |
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순수한 미국식 GSC는 보다 엄격한 Show Organizer와의 업무분장으
로부터 출발 |
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- 주최자는 행사기획, 마케팅을 전담하며, 부스 참가비, 광고비등만 수납
- GSC는 Management를 전담하며, 관리비일체를 수납(부스설치비,
그래 픽, 카페트, 장비렌탈, 운송 등) |
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현재 미국에는 20여개의 GSC가 있으며, Freeman, GES 등이
미국시장의 90% 점유 |
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주요 GSC로는 Freeman, GES, Champion, Hargrove,
Brede Shepard, U-neek, Fern, GE South등 |
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장점으로는 |
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- Show Organizer의 엄무량 대폭 감소
- 전시장운영원활
- 전시장시설관리 철저
- 대고객서비스 향상 |
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단점으로는 |
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- 참가업체의 부담 증가
- 선택의 대안이 없음
- Union과 독점적 공조로 인력고용 비용 과중 |
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우리나라의 GSC도입과 방식 |
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우리나라가 완전한 미국식 GSC를 도입하기에는 전시산업의 환경이 미국과는
많은 차이가 있어
어려운 실정이며 변형된 한국식 GSC를 발전적인 형태로 운영하는 것이 바람직할
것임 |
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운영방식 |
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- 주최자와의 계약을 통해 업무 분장
- 주최자는 전시회 기획, 예산확보, 마케팅업무 전담
- GSC는 참가업체관리, 각종 신청서 접수, 전시장조성, 전시홍보물 제작,
운송, 의전, 현장운영, 참관객관리등 |
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Management 업무 수행 |
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- 모든 참가비용은 주최자가 수납
- GSC 관련 비용은 주최자가 GSC에 지급(일부 렌탈비는 GSC가 직접수납
및 서비스) |
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미국식과 한국식 GSC 비교
| 구분 |
미국식 |
한국식 |
업무분장
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업무분장
- 관리비 직접 수납(Utility Fee)
- 참가업체관리, 신청서 접수
- 전시장치물 설치, 부스시공,
카페트설치, 그래픽, 디자인, 장비
렌탈, MIS, 운송
- 하물적하장관리, 차량진출입관리
- 공사업체 관리(명찰, 진출입등)
- 기타 Organizer 지원
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- 관리비 주최자로부터 지급
- 참가업체관리, 신청서접수
(장비 및 비품 렌탈 GSC에서
접수 및 수납)
- 전시장치물, 그래픽, 디자인, 장비
렌탈, MIS, 운송
- 차량진출입관리
- 기타 Organizer 지원
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주최자와의 관계
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- 엄격한 업무분장 및 대등한 관계
(전시회 운영의 협력자)
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- 아직 Position설정 없음
- 상당기간 주최자와의 수직관계
유지 가능성 |
전시장과의 관계
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- 전시장과 공식적 협력관계
- 지역의 GSC가 전시장에 등록
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- 전시장과 공식적 관계 없음
- 분야별 개별 Contractor가 직접
전시장에 등록 |
참가업체와의 관계
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- 관리비 직접수납
- 인력활용 Union과 독점 공조로
참가업체 선택 대안 없음
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- 일부 렌탈비등 직접수납
- 인력활용 참가업체 선택 |
참관객과의 관계
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- 등록업무
- 서비스제공
- 참관객 불편사항 접수,처리
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- 등록업무
- 서비스제공
- 참관객 불편사항접수, 처리 |
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GSC업무추진절차
순번
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시 기
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업무내용
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비고 |
| 1 |
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- GSC계약체결
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| 2 |
계약체결+1M
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- GSC 수행계획서 제출
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| 3 |
매월 1회
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- 정기업무협의
- 진행상황 점검 및 추진방향 협의
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| 4 |
수시
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- 전시회 참가신청서 사본 접수
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| 5 |
D-2M
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- 전시장조성 공문접수
- 전시장조성에 따른 Order Sheet
- 제작, 설치수량 및 금액 명기
- 전시장 Layout 확정
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| 6 |
D-1.5M
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- 참가업체 설명회
- 제작 및 설치물 디자인, 홍보물
그래픽 접수
- 부대시설사용 신청서 접수
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| 7 |
D-1M
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- 분야별 Contractor 선정
(장치, 카페트, 전기, 렌탈, 등록,
급배수, 압축공기, LAN, 인쇄,
인력, 개막식행사, 외부설치물-현판,
배너등)
- Directory 원고 마감
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| 8 |
D-3W
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- 미비사항 점검
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| 9 |
D-2W
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- 미비사항 점검
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| 10 |
D-1W
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- Directory 제작완료, 납품
- 기술지원신청서 제출
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홀매니저 |
| 11 |
D-4D |
- 임대개시 4일전
- 전시장 Marking
- 각종 서식 인쇄완료, 납품
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| 12 |
D-3D
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- 주최자사무실 인수
- 비품 Setting
(PC, 전화, FAX, LAN, 복사기,
무전기, 정수기, Service Center)
- 장치공사 개시
- 인력교육(일용직, 경비, 도우미)
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| 13 |
D-2～1D
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- 장치공사완료
- 간판 및 상호 오탈자 Check
- 장치물, 홍보물 점검
- 참가업체 전시품 Display
- 카페트설치
- LAN 개통
- 의전행사 리허설
- 개막식비품 점검
- 등록시스템설치, 등록대, 등록부스
- 개막식 청소 |
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| 14 |
D+0
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- 전시회 Open
- 모든 장치물, 홍보물 재점검
- 개막식행사 점검
(비품, 음향, VIP Room, 도우미,
상황판, 지휘봉)
- 청소점검
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| 15 |
D+1～4D
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- 행사운영
- 전시장내 수시 점검
- 전시장 Service Center 상주
- 참관객 서비스 점검
- 등록업무 점검
- 전시장내 청소 점검
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| 16 |
D+4D
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- 전시회 폐막
- 전시품 Packing(2H 제공)
- Hand Carry 운송
- 전시품 반출입 점검
- 차량진출입통제
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| 17 |
D+5D
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- 부스 철거
- 전시장치물 철거
- 산업폐기물 확인
- 주최자사무실 반납
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| 18 |
D+15D
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- GSC 완료보고서 제출
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