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1. 'GSC'란 무엇인가요? |
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GSC는 General Service Contractor의
약칭으로 효과적인 전시회 운영을 위하여 미국등 전시 선진국에서 채택, 시행되고
있는 서비스협력사를 말하는 것입니다.
Show Organizer와 업무분장을 통하여 전시회 Management(전시회
운영상 참가업체 유치 이후 전 부분) 전분야의 통합적 Service를 제공합니다.
SIPREMIUM 2007 에서는 참가 신청서 제출 이후 시점부터 모든 서비스
및 전시회에 관한 제반사항은 주최자가 선정한 GSC를 통하여 진행 하게 될 것입니다.
*SPIPREMIUM 공식 GSC는 (주)엑스포네트웍스로 지정. |
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2. 'SERVICE CENTER'란 무엇인가요? |
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전시회 GSC는 참가업체 여러분의 편리하고 신속한
전시준비를 지원하고자 전시 준비기간(2007.3.5-6) 동안 ‘SERVICE
CENTER'를 운영합니다. 전시 준비기간 중 대서양 5,6실 입구에 설치되어
운영 됩니다.
기본조립부스(Shell Stand) 시공에서부터, 전기, 전화, 압축공기/급배수,
참관객관리시스템, 무선LAN에 이르는 모든 기술 지원서비스는 물론이며, 참가업체
출입증 배포, 참가업체 무료주차권 배포, 세금계산서 배포, 반출신청서 배포에 이르기까지
참가업체의 편의를 도모하는 모든 기본서비스가 ‘GSC OFFICE'와 연계하여
제공됩니다. |
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3. 'GSC OFFICE'란 무엇인가요? |
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전시 준비 기간, 철거 기간을 제외한 전시회 개최기간(2007.
3. 7 ~)에 보다 신속하고 적극적인 참가업체 Service를 위하여 전시장
내부에 ‘GSC OFFICE'를 운영합니다.
전시 준비기간에는 전시장 입구의 ‘SERVICE CENTER'에서, 전시기간 중에는
전시장 내부의 ‘GSC OFFICE'에서 모든 서비스가 ‘ONT-STOP'으로
제공됩니다. |
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4. 조립부스와 독립부스의 차이는 뭔가요? |
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조립부스는 GSC 측에서 장치시공을 하며, 독립부스는
면적만 제공되므로 참가업체가 장치업체를 통하여 부스시공을 해야 합니다. 조립부스에는
주최자가 제공하는 3면 칸막이, Spotlight (100W) 4개, 형광등(40W)
1개, 상호간판, 안내데스크 및 의자 1조, 바닥 파이텍스가 포함됩니다. |
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5. 조립부스의 경우 참가업체가 별도로 준비해야
할 사항은 어떤 것들이 있나요? |
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전시품을 비롯 전시 진열대, 부스내부 인테리어,
출품품목 카다로그, 명함 등을 준비하시면 됩니다.
별도로 부스내 상담테이블, 진열대등을 원하시면 가구비품 임대 업체 이용도 가능합니다.
참고로 준비하는 가운데 설치된 조립식 판넬에 시설물 부착을 위한 못질, 본드 부착
등으로 인한 훼손 발생시 해당 업체는 원상 복구비를 부담하셔야 하오니 유의하시기
바랍니다. |
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6. 조립부스의 기본적인 제공 내역은 어떠합니까? |
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기본부스 장치비에는 주최자가 제공하는 3면 칸막이,
Spotlight (100W) 4개, 형광등(40W) 1개, 상호간판, 안내데스크
및 의자 1조, 바닥 파이텍스가 포함됩니다. |
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7. 독립부스의 경우 참가업체가 준비해야 할 사항은
어떤 것들이 있나요? |
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독립부스 신청업체는 반드시 코엑스 지정 용역업체에게
장치대행을 맡겨야 하며, 전시장치물 설계도면을 정해진 기일까지 사무국에 제출해야
합니다. |
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8. 독립부스의 경우, 코엑스에 지정된 업체만
부스공사가 가능합니까? |
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그렇습니다. 본 책자의 ‘지정협력업체’ 명단을
참고하시어, 그 중 1개 업체를 선정하시기 바랍니다.
지정협력업체
바로가기 링크 |
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9. 전시품 분실과 도난에 대비해서 무엇을 준비해야
하나요? |
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전시기간 및 준비, 철거 기간 동안에 전시장 경비서비스를
제공하여 전시품의 안전에 만전을 기할 것입니다. 그러나 전시장이 혼잡한 관계로
참가업체 여러분께서는 항상 상주요원을 배치하여 자사 부스관리에 만전을 기해야 합니다.
전시품 분실과 도난에 대한 책임은 참가업체에게 있으므로 전시준비기간, 전시기간,
철거기간 중 전시장 내에서나 전시장으로의 운송과 회송시의 사고에 대비하여 반드시
보험에 부보 하여야만 합니다. (특히, 카메라, Notebook 등 소형 전시품
및 소지품에 대해서는 각별한 주의를 기울이시기 바랍니다.) |
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10. 상호간판에 상호명 외에 로고나 트레이드마크
등을 표기하고 싶으면? |
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10. 상호간판에 상호명 외에 로고나 트레이드마크
등을 표기하고 싶으면?
추후 공지될 예정인 기본조립부스 공사업체에게 연락해서 시공 및 부착 가능여부를
확인해야 합니다. 참가비 외 추가 비용이 발생하므로 이점 유의하시기 바랍니다. |
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11. 부스칸막이 한 쪽을 막을 수 없나요? 뗄
수 없나요? |
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부수적인 부스칸막이의 설치 및 철거여부는 구조적인
문제이기 때문에 기본조립부스 공사업체에게 연락해서 시공 가능여부를 확인해야 합니다.
경우에 따라 추가 비용이 발생할 수 있으므로 이점 유의하시기 바랍니다. |
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12. 전기는 언제부터 공급하나요? |
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통상적으로 장치공사 마지막 날(3월 6일) 오후4시
이후에 가능할 것으로 추정됩니다. 그 이유는 독립부스 업체들이 내부전기공사와 전시품
Setting 완료가 지연되기 때문입니다. 안전문제로 인해 단 1개의 업체라도
전기 관련 공사가 완료되지 않으면 전기를 공급할 수 없습니다. 그러므로 독립부스
업체들은 최대한 빠른 시간 안에 전기 관련 공사가 완료될 수 있도록 협조 바랍니다. |
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13. 인터넷은 언제부터 사용할 수 있나요? |
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먼저 LAN시공을 신청한 업체에게만 서비스가
가능합니다. 유선LAN서비스를 신청한 참가업체는 컴퓨터를 계획한 장소에 설치하면
됩니다. 서비스업체에서 설치와 동시에 IP Address를 알려드립니다. |
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14. 전시장에서의 현장판매도 가능합니까? |
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전시회는 자사제품에 대한 홍보·마케팅 활동을 하는
곳이지 제품을 직접 판매하는 장소가 아닙니다.
따라서 주최측은 참가업체의 현장판매를 금하고 있습니다. 그러나 주최자가 필요상
전시장의 일정구역 내에서의 판매를 허용하는 경우 주최측의 허락을 얻은 후 판매행위를
할 수 있습니다.
자세한 사항은 각 전시회 담당자에게 문의하시기 바랍니다. |
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15. 전시장내에서 관람객을 위한 이벤트를 진행하려면
어떻게 해야 합니까? |
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참가업체별 이벤트 행사 장소는 반드시 사무국에
신청한 부스 내부에서만 이루어져야 하며, 신청 장소이외 통로 등 공유 면적에서의
이벤트 진행은 엄격히 제한합니다. 행사장내 이벤트 행사의 진행은 제품에 관한 실질적인
설명이 이루어질 수 있도록 참관객 대상의 프리젠테이션 형식으로 진행함을 원칙으로
합니다. 참가업체는 이벤트 진행 신청서를 작성하여 정해진 기일 내에 사무국으로
반드시 제출하여야 합니다. 만일 전시회 준비기간 또는 전시회 기간 중 동 신청서에
명기된 품목외의 음향이나 영상장비 등 반입이 통제되더라도 어떠한 이의를 제기할
수 없습니다. |
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16. 이벤트 진행시 주의해야 할 사항이 있습니까? |
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현재 국내 전시회의 최대 문제점은 바로 전시장내의
과다한 소음입니다.
이벤트 진행은 전시장내 주변 업체에 불편을 야기 시키지 않는 범위 내에서만 진행함을
원칙으로 하며, 참가업체께서는 아래의 각 사항들을 유념하시어 쾌적한 전시장 조성에
협조해주시기 바랍니다.
영상 및 음향기기 : 동 기기의 사용은 인접 부스 전시품 실연에 영향을 끼치지
않는 범위 내에서 만 사용합니다.(음향기기로부터 3m 이격된 거리에서 소음기로
측정한 수치가 85dbs 이하로만 사용가능)
만일 주최 측의 행사진행에 상당한 지장을 초래하고 있다고 판단되거나 주변업체의
불편 야기하는 경우 주최 측의 강제집행 및 제재조치로 인한 어떠한 손해도 주최측은
책임을 지지 않습니다.
본 규정은 전시장내 질서 유지 및 진지한 상담 분위기 조성을 통해 모든 참가업체가
실질적인 이익을 도모하기 위하여 마련된 규정으로 본 진행 규정의 적용기간은 이벤트
진행 신청서가 제출되는 시점부터 전시회 완료시점까지입니다. |
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17. 참관객에 대한 DB는 어떻게 제공되나요? |
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우선 전체 참관객 DB는 참가업체에게 제공되지
않음을 유의하시기 바랍니다. 제공되는 DB는 신청한 개별 참가업체 부스에 방문한
참관객에 한합니다. 개별 참관객 DB는 “www.bizmag.co.kr"을
통해 온라인으로 언제, 어디서든지 확인할 수 있습니다.
참가업체가 개별 참관객 DB를 원하실 경우는 참관객 RF 카드 리더기를 자사부스에
설치하시면 됩니다. 설치신청은 GSC에 하시고 신청은 유료입니다. |
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18. 전시 종료 후, 전시품 반출과 장치 철거
절차는 어떻게 되나요? |
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반출 신청서 수령(GSC OFFICE) → 반출신고서
작성 → GSC확인(GSC OFFICE) → 경비원에게 제출 및 전시품 확인 →
전시품반출
전시품의 반출은 주최자의 승인이 없으면 반출이 되지 않으니 반드시 주최자의 확인을
받아야 합니다. 전시품 반출 신고제도는 전시품의 도난 및 분실을 방지하기 위한
것이며, 참가업체들은 옮기고자 하는 물품을 기재한 전시품 반출신청서를 '참가업체
매뉴얼' 또는 'GSC OFFICE'에서 직접 교부하며, 사무국으로부터 확인을
받은 후, 전시장내의 경비원에게 제출 및 확인한 후에 물품을 반출할 수 있습니다. |
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