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| Q1 |
'통합
SERVICE CENTER'란 뭔가요? |
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aimex 2006 사무국은 참가업체 여러분의 편리하고 신속한 전시준비를
지원하고자 전시 준비기간부터 전시 기간까지 7일간 ‘통합SERVICE CENTER'를 운영합니다.
전시 준비기간에는 전시장 입구에 설치하고, 전시기간 중에는 전시장 내부에 설치 운영됩니다.
기본조립부스(Shell Stand) 시공에서부터, 전기, 전화, 압축공기/급배수, 참관객관리시스템,
유선 LAN에 이르는 모든 기술 지원서비스는 물론이며, 참가업체 출입증 배포, 참가업체 무료주차권
배포, 세금계산서 배포, 반출신청서 배포에 이르기까지 참가업체의 편의를 도모하는 모든 서비스가
‘ONE-STOP'으로 제공됩니다. |
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| Q2 |
조립부스와 독립부스의 차이는
뭔가요? |
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조립부스는 주최 측에서 장치시공을 하며,
독립부스는 면적만 제공되므로 참가업체가 장치업체를 통하여 부스시공을 해야 합니다. 조립부스에는 주최자가
제공하는 3면 칸막이, Spotlight (100W) 4개, 형광등(40W) 1개, 상호간판, 안내데스크
및 의자 1조, 바닥 파이텍스가 포함됩니다. |
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| Q3 |
참가업체는 부스공사와 별도로
무엇을 준비해야 하나요? |
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가장 중요한 것은 직원들에 대한 사전교육입니다.
원칙적으로 해당 전시품의 영업사원이나 대리점 직원이 전시품 안내를 해야 합니다. 회사와 전시품의
특성에 맞게 복장, 태도, 말씨, 상담내용 등을 교육해야 합니다.
전시품을 비롯 전시 진열대, 부스내부 인테리어, 전시품목 카다로그, 명함 등을 준비하시면 됩니다.
별도로 부스 내 상담테이블, 진열대 등을 원하시면 가구비품 임대 업체 이용도 가능합니다. 참고로
조립부스 업체의 경우, 설치된 조립식 판넬에 시설물 부착을 위한 못질, 본드 부착 등으로 인한 훼손
발생시 해당 업체는 원상 복구비를 부담하셔야 하오니 유의하시기 바랍니다. |
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| Q4 |
독립부스의 경우, 코엑스에서
지정한 업체만 부스공사가 가능합니까? |
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그렇습니다.
본 책자의 ‘지정협력업체' 명단을 참고하시어, 그 중 1개 업체를 선정하시기 바랍니다.
(지정용역업체 리스트 참조) |
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| Q5 |
전시종료 후, 전시품 반출과
장치 철거 절차는 어떻게 되나요? |
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전시품 반출 절차
반출 신청서 수령(서비스센터) → 반출신고서 작성 → 주최자확인(주최자 사무실) → 경비원에게 제출
및 전시품 확인 → 전시품반출
전시품의 반출은 주최자의 승인이 없으면 반출이 되지 않으니 반드시 주최자의 확인을 받아야 합니다.
전시품 반출 신고제도는 전시품의 도난 및 분실을 방지하기 위한 것이며, 참가업체들은 옮기고자 하는
물품을 기재한 전시품 반출신청서를 '참가업체 메뉴얼' 또는 '주최자 사무실'에서 직접 교부하며,
사무국으로부터 확인을 받은 후, 전시장내의 경비원에게 제출 및 확인한 후에 물품을 반출할 수 있습니다. |
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| Q6 |
전시품 분실과 도난에 대비해서
무엇을 준비해야 하나요? |
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aimex 2006 사무국은 전시기간 및
준비, 철거 기간 동안에 전시장 경비서비스를 제공하여 전시품의 안전에 만전을 기할 것입니다. 그러나
전시장이 혼잡한 관계로 참가업체 여러분께서는 항상 상주요원을 배치하여 자사 부스관리에 주의하시기
바랍니다.
전시품 분실과 도난에 대한 책임은 참가업체에게 있으므로 전시준비기간, 전시기간, 철거기간 중 전시장
내에서나 전시장으로의 운송과 회송시의 사고에 대비하여 반드시 보험에 부보하셔야만 합니다 . (특히,
카메라, Notebook 등 소형 전시품 및 소지품에 대해서는 각별한 주의를 기울이시기 바랍니다.) |
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| Q7 |
참가비 납부에 대한 세금계산서는
언제 발행하나요? |
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세금계산서는 일반적으로 전시회 종료 일자로
발급되어 전시회 기간에 일괄 배포해드리지만 참가비 입금을 위해서 사전에 세금계산서가 필요할 경우에는
전시회 담당자에게 연락주시면 바로 발급해 드립니다. 또한 신청 시 제출한 사업자등록증 상에 변경사항이
발생할 경우에는 반드시 담당자에게 통보해 주시기 바랍니다. |
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| Q8 |
상호간판에 상호명 외에 로고나
트레이드마크 등을 표기하고 싶으면? |
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추후 공지될 예정인 기본조립부스 공사업체에게
연락해서 시공 및 부착 가능여부를 확인해야 합니다. 참가비 외 추가 비용이 발생하므로 이점 유의하시기
바랍니다. |
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| Q9 |
부스칸막이 한 쪽을 막을
수 없나요? 뗄 수 없나요? |
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부수적인 부스칸막이의 설치 및 철거여부는
구조적인 문제이기 때문에 기본조립부스 공사업체에게 연락해서 시공 가능여부를 확인해야 합니다. 경우에
따라 추가 비용이 발생할 수 있으므로 이점 유의하시기 바랍니다. |
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| Q10 |
전기는 언제부터 공급하나요? |
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통상적으로 장치공사 마지막날오후4시
이후에 가능할 것으로 추정됩니다. 그 이유는 독립부스 업체들이 내부전기공사와 전시품 Setting의
완료가 지연되기 때문입니다. 안전문제로 인해 단 1개의 업체라도 전기 관련 공사가 완료되지
않으면 전기를 공급할 수 없습니다. 그러므로 독립부스 업체들은 최대한 빠른 시간 안에
전기 관련 공사가 완료될 수 있도록 협조 바랍니다. |
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| Q11 |
인터넷은
언제부터 사용할 수 있나요? |
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먼저 LAN시공을 신청한 업체에게만 서비스가
가능합니다. LAN서비스를 신청한 참가업체는 컴퓨터를 계획한 장소에 설치하면 됩니다. 서비스업체에서
설치와 동시에 IP Address를 알려드립니다. |
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1. 'GSC'란
무엇인가요? |
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GSC는 General
Service Contractor의 약칭으로 효과적인
전시회 운영을 위하여 미국등 전시 선진국에서 채택,
시행되고 있는 서비스협력사를 말하는 것입니다.
Show Organizer와 업무분장을 통하여 전시회 Management(전시회
운영상 참가업체 유치 이후 전 부분) 전분야의 통합적 Service를 제공합니다.
KOSIGN 2007 에서는 참가 신청서 제출 이후 시점부터(LED 및 조명산업분야는
참가 신청서 제출 해당) 모든 서비스 및 전시회에 관한 제반사항은 주최자가 선정한
GSC를 통하여 진행 하게 될 것입니다.
*KOSIGN 공식 GSC는 (주)엑스포네트웍스로
지정. |
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2. 'SERVICE
CENTER'란 무엇인가요? |
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전시회 GSC는 참가업체 여러분의 편리하고 신속한
전시준비를 지원하고자 전시 준비기간 동안 ‘SERVICE CENTER'를 운영합니다.
전시 준비기간 중 태평양 1,2실 입구에 설치되어 운영 됩니다.
기본조립부스(Shell Stand) 시공에서부터,
전기, 전화, 압축공기/급배수, 참관객관리시스템,
무선LAN에 이르는 모든 기술 지원서비스는 물론이며,
참가업체 출입증 배포, 참가업체 무료주차권 배포,
세금계산서 배포, 반출신청서 배포에 이르기까지
참가업체의 편의를 도모하는 모든 기본서비스가 ‘GSC
OFFICE'와 연계하여 제공됩니다. |
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3. 'GSC
OFFICE'란 무엇인가요? |
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전시 준비 기간, 철거 기간을 제외한 전시회 개최기간에
보다 신속하고 적극적인 참가업체 Service를 위하여 전시장 내부에 ‘GSC
OFFICE'를 운영합니다.
전시 준비기간에는 전시장 입구의 ‘SERVICE
CENTER'에서, 전시기간 중에는 전시장 내부의
‘GSC OFFICE'에서 모든 서비스가 ‘ONT-STOP'으로
제공됩니다. |
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4. 조립부스와
독립부스의 차이는 뭔가요? |
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조립부스는 GSC
측에서 장치시공을 하며, 독립부스는 면적만 제공되므로
참가업체가 장치업체를 통하여 부스시공을 해야 합니다.
조립부스에는 주최자가 제공하는 3면 칸막이, Spotlight
(100W) 4개, 형광등(40W) 1개, 상호간판,
안내데스크 및 의자 1조, 바닥 파이텍스가 포함됩니다.
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5. 조기신청은
정상신청에 비교하여 어떤 혜택이 있습니까? |
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조기신청 업체는
참가비 할인혜택 뿐 아니라 부스위치 배정시 우선순위가
부여됩니다. 또한 사무국의 각종 홍보활동(E-mail
마케팅, 해외 뉴스레터, 보도자료, 전시회 공식
홈페이지)을 통해 전시회 개막전부터 다양한 홍보효과를
누릴 수 있습니다. |
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6. 조립부스의
경우 참가업체가 별도로 준비해야 할 사항은 어떤
것들이 있나요? |
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전시품을 비롯
전시 진열대, 부스내부 인테리어, 출품품목 카다로그,
명함 등을 준비하시면 됩니다.
별도로 부스내 상담테이블, 진열대등을 원하시면
가구비품 임대 업체 이용도 가능합니다.
참고로 준비하는 가운데 설치된 조립식 판넬에 시설물
부착을 위한 못질, 본드 부착 등으로 인한 훼손
발생시 해당 업체는 원상 복구비를 부담하셔야 하오니
유의하시기 바랍니다. |
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7. 조립부스의
기본적인 제공 내역은 어떠합니까? |
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기본부스 장치비에는
주최자가 제공하는 3면 칸막이, Spotlight
(100W) 4개, 형광등(40W) 1개, 상호간판,
안내데스크 및 의자 1조, 바닥 파이텍스가 포함됩니다.
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8. 독립부스의
경우 참가업체가 준비해야 할 사항은 어떤 것들이
있나요? |
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독립부스 신청업체는
반드시 코엑스 지정 용역업체에게 장치대행을 맡겨야
하며, 전시장치물 설계도면을 정해진 기일까지 사무국에
제출해야 합니다. |
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9. 독립부스의
경우, 코엑스에 지정된 업체만 부스공사가 가능합니까? |
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그렇습니다. 본
책자의 ‘지정협력업체’ 명단을 참고하시어, 그
중 1개 업체를 선정하시기 바랍니다.
지정협력업체
바로가기 |
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10. 전시 기간중
출입구는 어떻게 운영되나요? |
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전시회 1,3일차는 태평양홀 1,2실, 2,4일차(11월
3일, 5일)는 3,4실을 입구로 운영할 예정입니다. |
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11. 참가 신청을
하고 난 뒤에 참가비 납부는 어떻게 하나요? |
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참가 신청 계약금(부스비용의 10%: 부가세포함)을
참가신청서 제출 1주일 이내 입금해야 하며, 중도금(부스비용의 40%: 부가세포함)은
신청서 제출후 1개월 이내, 나머지 잔금(50%)은 2007년 9월 20일까지
같은 계좌로 납부하셔야 합니다.
만약 잔금납부 기한 이후 신청한 업체는 신청 후
일주일 내에 참가비 전액을 납부하셔야 됩니다.
※ 납부처 : 신한은행 342-05-000470
예금주 : 코엑스
입금시 전시회 명칭 및 업체명을 반드시 기재해야 하며, 입금확인증을 KOSIGN
2007 사무국(팩스 : 02-6000-1309)으로 보내주시기 바랍니다. |
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12. 참가신청
후 부스의 위치는 어떻게 선정하나요? |
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주최자는 부스위치
배정에 있어 참가업체의 요청을 최대한 반영하여
진행하지만 최종적인 부스위치 배정은 전시장의 공간
조화와 관람효율 및 전시효과 등을 고려하여 주최자가
결정합니다.
또한 부스위치 배정은 "First-come,
First-Served"에 의거하여 배정하며
전시자는 "선착순"에 의거 규모
및 위치를 선택할 수 있습니다.
또한 효율적인 전시회 운영을 위해 이미 배정된
부스위치를 변경할 수도 있으며 이 경우 참가업체와의
최대한의 협의를 통해 진행됩니다. 조기 신청업체의
경우 부스위치를 선택하실 수도 있지만 주최자는
신청시기, 부스규모, 전시품목 등을 고려하여 최종
확정하게 됩니다 |
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14. 참가신청
후 전시회까지의 일정은 어떻게 되나요? |
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전시회 참가신청을
마치셨다면 참가업체께서는 주최측의 일정에 따라
전시준비를 진행하시면 됩니다.
참가신청이 마감되면 주최측은 부스위치를 확정하여
최종 부스위치 및 부스번호를 참가업체에게 통보하며
일반적으로 전시회 개막 1개월 전에 참가업체 설명회를
개최하게 됩니다.
설명회에서는 전시회 세부 준비사항 및 일정 등에
대하여 안내해 드리며, 참가업체 매뉴얼을 통하여
준비사항을 꼼꼼히 체크할 수 있도록 도와드립니다.
또한 각종 부대시설 신청 및 준비서류를 일정에
맞추어 제출하시면 됩니다. |
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15. 전시품
분실과 도난에 대비해서 무엇을 준비해야 하나요? |
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전시기간 및 준비,
철거 기간 동안에 전시장 경비서비스를 제공하여
전시품의 안전에 만전을 기할 것입니다. 그러나
전시장이 혼잡한 관계로 참가업체 여러분께서는 항상
상주요원을 배치하여 자사 부스관리에 만전을 기해야
합니다.
전시품 분실과 도난에 대한 책임은 참가업체에게
있으므로 전시준비기간, 전시기간, 철거기간 중
전시장 내에서나 전시장으로의 운송과 회송시의 사고에
대비하여 반드시 보험에 부보 하여야만 합니다.
(특히, 카메라, Notebook 등 소형 전시품
및 소지품에 대해서는 각별한 주의를 기울이시기
바랍니다.) |
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16. 상호간판에
상호명 외에 로고나 트레이드마크 등을 표기하고
싶으면? |
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추후 공지될 예정인
기본조립부스 공사업체에게 연락해서 시공 및 부착
가능여부를 확인해야 합니다. 참가비 외 추가 비용이
발생하므로 이점 유의하시기 바랍니다. |
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17. 부스칸막이
한 쪽을 막을 수 없나요? 뗄 수 없나요? |
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부수적인 부스칸막이의
설치 및 철거여부는 구조적인 문제이기 때문에 기본조립부스
공사업체에게 연락해서 시공 가능여부를 확인해야
합니다. 경우에 따라 추가 비용이 발생할 수 있으므로
이점 유의하시기 바랍니다. |
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18. 전기는
언제부터 공급하나요? |
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통상적으로 장치공사 마지막 날 오후4시 이후에
가능할 것으로 추정됩니다. 그 이유는 독립부스 업체들이 내부전기공사와 전시품 Setting
완료가 지연되기 때문입니다. 안전문제로 인해 단 1개의 업체라도 전기 관련 공사가
완료되지 않으면 전기를 공급할 수 없습니다. 그러므로 독립부스 업체들은 최대한
빠른 시간 안에 전기 관련 공사가 완료될 수 있도록 협조 바랍니다. |
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19. 인터넷은
언제부터 사용할 수 있나요? |
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먼저 LAN시공을
신청한 업체에게만 서비스가 가능합니다. 유선LAN서비스를
신청한 참가업체는 컴퓨터를 계획한 장소에 설치하면
됩니다. 서비스업체에서 설치와 동시에 IP Address를
알려드립니다. |
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20. 전시장에서의
현장판매도 가능합니까? |
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전시회는 자사제품에
대한 홍보·마케팅 활동을 하는 곳이지 제품을 직접
판매하는 장소가 아닙니다.
따라서 주최측은 참가업체의 현장판매를 금하고 있습니다.
그러나 주최자가 필요상 전시장의 일정구역 내에서의
판매를 허용하는 경우 주최측의 허락을 얻은 후
판매행위를 할 수 있습니다.
자세한 사항은 각 전시회 담당자에게 문의하시기
바랍니다. |
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21. 행사장내에서
관람객을 위한 이벤트를 진행하려면 어떻게 해야
합니까? |
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참가업체별 이벤트
행사 장소는 반드시 사무국에 신청한 부스 내부에서만
이루어져야 하며, 신청 장소이외 통로 등 공유
면적에서의 이벤트 진행은 엄격히 제한합니다. 행사장내
이벤트 행사의 진행은 제품에 관한 실질적인 설명이
이루어질 수 있도록 참관객 대상의 프리젠테이션
형식으로 진행함을 원칙으로 합니다. 참가업체는
이벤트 진행 신청서를 작성하여 정해진 기일 내에
사무국으로 반드시 제출하여야 합니다. 만일 전시회
준비기간 또는 전시회 기간 중 동 신청서에 명기된
품목외의 음향이나 영상장비 등 반입이 통제되더라도
어떠한 이의를 제기할 수 없습니다. |
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22. 이벤트
진행시 주의해야 할 사항이 있습니까? |
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현재 국내 전시회의
최대 문제점은 바로 전시장내의 과다한 소음입니다.
이벤트 진행은 전시장내 주변 업체에 불편을 야기
시키지 않는 범위 내에서만 진행함을 원칙으로 하며,
참가업체께서는 아래의 각 사항들을 유념하시어 쾌적한
전시장 조성에 협조해주시기 바랍니다.
영상 및 음향기기 : 동 기기의 사용은 인접 부스
전시품 실연에 영향을 끼치지 않는 범위 내에서
만 사용합니다.(음향기기로부터 3m 이격된 거리에서
소음기로 측정한 수치가 85dbs 이하로만 사용가능)
만일 주최 측의 행사진행에 상당한 지장을 초래하고
있다고 판단되거나 주변업체의 불편 야기하는 경우
주최 측의 강제집행 및 제재조치로 인한 어떠한
손해도 주최측은 책임을 지지 않습니다.
본 규정은 전시장내 질서 유지 및 진지한 상담
분위기 조성을 통해 모든 참가업체가 실질적인 이익을
도모하기 위하여 마련된 규정으로 본 진행 규정의
적용기간은 이벤트 진행 신청서가 제출되는 시점부터
전시회 완료시점까지입니다. |
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23. 참관객에
대한 DB는 어떻게 제공되나요? |
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우선 전체 참관객
DB는 참가업체에게 제공되지 않음을 유의하시기
바랍니다. 제공되는 DB는 신청한 개별 참가업체
부스에 방문한 참관객에 한합니다. 개별 참관객
DB는 “www.bizmag.co.kr"을
통해 온라인으로 언제, 어디서든지 확인할 수 있습니다.
참가업체가 개별 참관객 DB를 원하실 경우는 참관객
RF 카드 리더기를 자사부스에 설치하시면 됩니다.
설치신청은 GSC에 하시고 신청은 유료입니다. |
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24. 전시 종료
후, 전시품 반출과 장치 철거 절차는 어떻게 되나요? |
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반출 신청서 수령(GSC
OFFICE) → 반출신고서 작성 → GSC확인(GSC
OFFICE) → 경비원에게 제출 및 전시품 확인
→ 전시품반출
전시품의 반출은 주최자의 승인이 없으면 반출이
되지 않으니 반드시 주최자의 확인을 받아야 합니다.
전시품 반출 신고제도는 전시품의 도난 및 분실을
방지하기 위한 것이며, 참가업체들은 옮기고자 하는
물품을 기재한 전시품 반출신청서를 '참가업체 매뉴얼'
또는 'GSC OFFICE'에서 직접 교부하며,
사무국으로부터 확인을 받은 후, 전시장내의 경비원에게
제출 및 확인한 후에 물품을 반출할 수 있습니다. |
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25. 참가비
납부에 대한 세금계산서는 언제 발행하나요? |
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세금계산서는 일반적으로
전시회 종료 일자로 발급되어 전시회 기간에 일괄
현장에서 배포 해드리지만 참가비 입금을 위해서
사전에 세금계산서가 필요할 경우에는 전시회 담당자에게
연락주시면 바로 발급해 드립니다. 또한 신청시
제출한 사업자등록증 상에 변경사항이 발생할 경우에는
반드시 담당자에게 통보해 주시기 바랍니다. |
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전시개시일 1개월 이전 취소 : 참가비(부스비) 또는 축소분의 50%를 위약금(부가세
없음)으로 납부 
